ਆਪਣੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਿੰਦਗੀ ‘ਚ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗੂਗਲ ਅਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਜੀ-ਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਮੇਲਿੰਗ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੋਕ ਜਾਣਦੇ ਹਨ। ਤਾਂ ਆਓ ਅੱਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ-
ਤੁਸੀਂ ਔਫਲਾਈਨ ਵੀ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ‘ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਆਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿਚ ਵਾਰ ਵਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੇਵ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ। ਡੇਟਾ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੇਵ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਥੱਕ ਗਏ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਿੰਦੀ-ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸਮੇਤ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬੋਲ ਕੇ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣ ਕੇ ਬੋਲੋ, ਲਿਖਣ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਪਏਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਟੂਲ ਸਿਰਫ ਗੂਗਲ ਕ੍ਰੋਮ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ‘ਚ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ Google Docs ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੀ ਉਸ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸਮੁੱਚੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ, ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ‘ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਡੌਕਸ ਦੇ ਸਿਖਰ ‘ਤੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਾਈਟ ‘ਤੇTx ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਕਾਰ ਦੀ ਫੋਟੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੀ ਫੋਟੋ ਲਗਾਉਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
